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中午两点多的太阳正毒,张俊抹了把额头的汗,手机还贴在耳边跟礼品定制厂的老板交涉:

“王总,这批纪念册的烫金必须今天下午六点前送到,不然明天布置场地赶不及,尾款我现在就能打给你。”

挂了电话,他翻开手里的笔记本,密密麻麻的字迹旁画满了勾和星号——场地布置、牌匾安装、领导讲话稿、嘉宾对接,四十多项任务要在两天半内收尾,每一项都容不得半点马虎。

最让人揪心的是牌匾制作。

昨天下午去验收时,张俊发现“新途广告科技集团有限公司华中分公司”的“华”字烫金歪了一毫米,厂家说重新做要两天,根本赶不上后天的仪式。

他当场没急,拉着厂长在车间蹲了一个小时,最后敲定用手工修补烫金,自己守在旁边盯着,直到晚上十二点确认没问题才离开。

第二天一早,又接到酒店电话,说原定的签到台尺寸不对,放不下定制的背景板。

张俊咬了口没来得及加热的包子,开车直奔酒店,跟工作人员一起调整布局,把签到台挪到大厅左侧,又协调增加了两块指引牌,等忙完已经是上午九点。

“张总,方总他们明天上午八点半点到,安排什么样的车去机场接?”

公司行政部的小谭拿着嘉宾名单跑过来,语气里带着点慌。

张俊接过名单,指尖划过总公司董事长方明远的名字,笔尖在旁边注上“商务车两辆,提前半小时抵达机场”。

又叮嘱道:“把所有嘉宾的联系方式整理成表格,每辆车配一个对接人,提前发定位和行程表,避免出错。”

接着又说:“还有,领导讲话稿再核对一遍,特别是分公司的发展规划部分,数据不能错。”

直到仪式头一天下午,所有筹备工作才算基本就绪。

张俊站在分公司大厅里,看着锃亮的地板倒映出悬挂的红灯笼,墙上的企业文化展板排列整齐,工作人员正在调试音响设备,心里才算松了口气。

这时李总走了进来,绕着场地转了一圈,从签到台的鲜花到休息区的茶水,再到仪式流程的时间节点,一一询问细节。

“李总,牌匾已经固定好了,用的是防脱落螺丝,剪彩时不会出问题;嘉宾的座位按职级和合作年限排好了,第一排留给总公司领导和核心客户;秧歌队和军乐队明天九点到场彩排,彩花和礼炮都放在指定位置,有专人负责。”张俊条理清晰地汇报,手里的笔记本上还夹着备用方案。

李总点点头,拍了拍他的肩膀:“小张,这次真是辛苦你了,很多细节我都没考虑到,你全想到了。就拿休息区的茶水来说,你还特意准备了无糖饮料和小点心,考虑得很周全。”

得到李总的肯定,张俊心里暖暖的,连日来的疲惫仿佛都减轻了不少。

第二天早上八点,张俊已经在现场忙开了。

军乐队穿着整齐的制服,在门口奏响《欢迎进行曲》;

秧歌队的大妈们穿着红绸服,扭得热火朝天,围观的路人越来越多,纷纷拿出手机拍照。

九点半,方总一行准时抵达,张俊快步上前迎接,引导着领导们到休息区稍作休息。

十点整,主持人宣布揭牌仪式正式开始,现场瞬间安静下来。

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